Na prática, o pedido de compra é um documento que formaliza quais foram os produtos, quantidades, preços e condições de prazo e pagamento acordados com o fornecedor. Portanto, o pedido é o primeiro passo do processo de venda e deve estar integrado aos outros procedimentos da sua loja. Para fazer o pedido de compras basta seguir o passo a passo.
Passo 1. Clique F2 e digite Pedido de Compras.
Passo 2. Clique em Novo, para fazer um novo pedido.
Passo 3. Preencha todos os campos necessários.
- Setor: Selecione o Setor em que você deseja adicionar esse pedido de compra.
- Participante: Selecione o participante Fornecedor, clicando na lupa para pesquisar.
Passo 4. Adicione os produtos, item a item clicando no(+) para adicionar.
- Adicionar os produtos: Clique aqui sempre que for adicionar um produto a esta compra.
- Digite o código do produto e a quantidade que deseja comprar.
Clique em Salvar, para deixar em aberto, porém se você quiser salvar e autorizar já direto basta clicar no botão que fica ao lado de salvar.
Passo 5. Após clicar em Salvar será possível editar, cancelar e aprovar.
Selecione o pedido de compra e clique em Aprovar.
Para aprovar basta selecionar, em seguida clique em Enviar, como mostrado na figura abaixo.
Passo 6. Após clicar em enviar confirme o envio clicando em Sim.
Digite o E-mail do fornecedor que irá receber este pedido de compra e clique em Enviar.
