Cotação é um documento da determinação da fonte de suprimentos que permite a você solicitar informações, cotações e preços referentes a mercadorias e serviços de vários fornecedores. Os fornecedores respondem com respostas e seus melhores preços. Em seguida, você pode pontuar as respostas e compará-las por fornecedor. Após pontuar as respostas, você poderá atribuir a solicitação de cotação automática ou manualmente. Seria uma pesquisa formal para fornecedores cadastrados de um material ou serviço. Onde consideramos algumas classificações técnicas como: prazo de entrega, preço, qualidade, etc., do mesmo produto, orçamento para verificar aonde pode ser realizado compras, pois quem for fazer a análise vai olhar valores, prazos, vantagem oferecida pelo vendedor entres outros.
No IzzyWay você pode fazer uma cotação de maneira fácil e rápida vou lhe ajudar a partir de agora, siga o passo a passo.
Passo 1: Clique F2 e digite Cotação de Compra.
Passo 2. Clique em Novo.
Passo 3. Preencha os campos a seguir:
Preencha a aba Resumo.
- Tipo: Este campo determina o tipo de cotação de compras que pode ser pela Própria Empresa, ou por Fornecedor;
- Validade: Determine um prazo e validade para esta cotação de compra;
- Setor: Selecione o Setor para esta cotação de compra, ou seja, qual o setor responsável por esta cotação;
- Responsável: Selecione o responsável por esta Cotação de Compras.
- Agora vamos adicionar os itens(produtos), adicione quantos produtos você necessitar para esta cotação;
- Aqui aparecerá a listagem de fornecedores que você quer cotar, adicione todos os fornecedores que você deseja consultar o preço do produto em questão.
Após, adicionar todos os fornecedores, clique em Fechar, em seguida clique em Salvar.
Nota: Cada produto que você deseja cotar terá a sua lista de fornecedores, você pode adicionar, ou excluir um determinado fornecedor.
Passo 4. Nesta tela você vai selecionar a cotação que você fez e clica em Mais Opções.
Nesta tela você poderá executar ações como:
- Aprovar Cotação– Selecione a cotação e clique em aprovar Cotação, após executar essa cotação não será mais possível editar, rejeitar e nem cancelar esta cotação.
- Rejeitar Cotação: Se rejeitar esta cotação não será possível aprovar, cancelar, iniciar, comparar preços e nem editar esta cotação.
- Cancelar Cotação: Esta ação após ser executada, você não poderá mais executar nenhuma das demais ações.
- Iniciar Cotação: Após Aprovar a cotação você deverá selecioná-la e em seguida iniciá-la.
Após enviar, o sistema automaticamente enviará um e-mail para os fornecedores.
5. Comparar Preços: Selecione a cotação e clique em comparar preços
6. Copiar Link’s. Selecione uma cotação iniciada, em seguida clique em copiar links.
Copie link que deseja e cole na barra de pesquisa do seu dispositivo, clique em pesquisar.
Passo 5. Preencha todos os campos que a cotação para o fornecedor, preencha a quantidade que deseja, o preço, prazo que deseja e validade preço. Em seguida clique em Salvar ou em Salvar e finalizar.
Salvar. Caso apenas salve a cotação, é necessário que depois você finalize.
Salvar e Finalizar. Se você clicar em Salvar e Finalizar, então a sua cotação de compra será finalizada.
Após Salvar e Finalizar aparecerá a seguinte mensagem. Sua cotação de compra foi Finalizada.
