Quando surge a necessidade de criar um pedido de venda com informações semelhantes a uma venda anterior já registrada, você tem a opção de cloná-la. Essa funcionalidade simplifica o processo, permitindo a replicação eficiente de dados relevantes.
Ao optar por clonar uma venda anterior, você evita a redundância de inserir manualmente informações semelhantes, economizando tempo e reduzindo possíveis erros. Isso é particularmente útil em cenários onde as transações seguem padrões recorrentes.
Essa prática não apenas agiliza o procedimento de criação de pedidos, mas também contribui para a consistência e precisão das informações. Ao utilizar a função de clonagem, você garante uma abordagem eficaz e conveniente na geração de pedidos de venda, otimizando a eficiência do seu processo operacional, o mesmo é possível na tela de vendas canceladas, neste caso basta acessar o menu F1 e clicar em canceladas.
Para clonar a venda cancelada desejada, basta selecioná-la e clicar no botão localizado no canto superior esquerdo da tela, conforme indicado na figura abaixo. Essa ação ativará o processo de clonagem, simplificando a criação de novas transações com base nas informações da venda cancelada selecionada.
Ao seguir este procedimento, você poderá replicar eficientemente dados relevantes, economizando tempo e mantendo consistência nas informações. Certifique-se de utilizar esta funcionalidade intuitiva para aprimorar a eficiência do seu fluxo de trabalho ao criar novos pedidos com base em vendas canceladas previamente registradas.
Note que a venda veio com todos os itens e quantidades que está nas vendas encerradas.
Finalize a venda como de costume, clicando F7 para finalizar.
Nota 1. Ao realizar a clonagem da venda, é importante notar que os dados do produto serão copiados conforme constam na venda original, mesmo que haja alterações nos valores posteriormente. Portanto, utilizando o exemplo fornecido:
Suponha que um produto tenha sido vendido por R$ 18,90 na venda 48. Posteriormente, o valor desse produto foi ajustado para R$ 23,90. Ao clonar a venda 48, o produto na venda clonada manterá o valor original de R$ 18,90, refletindo as informações existentes na venda original no momento da clonagem.
Nota 2. Essa abordagem assegura consistência nos dados clonados, mas é importante estar ciente de possíveis divergências caso ocorram alterações nos valores após a criação da venda original. Certifique-se de revisar e ajustar manualmente os valores conforme necessário após a clonagem, caso as mudanças de preço sejam relevantes para a nova transação.
Espero ter ajudado, agora vamos para a próxima etapa do nosso curso.