Em suma, a Condição de Pagamento define se uma venda ou compra será paga à vista ou a prazo, em quantas parcelas será paga, se terá adiantamento, qual o valor de cada parcela, qual o prazo de cada parcela, e se há alguma restrição para as datas de vencimento por dia da semana ou do mês.
Este é o passo que antecede o cadastro das formas de pagamento, pois é aqui que você vai definir as condições de cada forma de pagamento.
Vou lhe ajudar a cadastrar uma Condição de Pagamento. Siga o passo a passo.
Passo 1. Clique F2 e digite Condições de Pagamento
Passo 2. Clique em Novo para cadastrar uma nova condição de pagamento.
Passo 3. Agora você vai cadastrar os campos que determinarão como esta condição irá se comportar no sistema. Tenha atenção, pois, isso implica diretamente no financeiro da sua empresa e este cadastro é usado em diversos outros.
- Nome: Digite um nome para esta condição de pagamento. (o sistema IzzyWay permite que você mesmo faça o cadastro e escolha a melhor nomenclatura para ser utilizada no seu estabelecimento)exemplo: 1x, 2x ou 1 vez, 2 vezes dentre outras que desejar e ficar mais fácil para identificar.
- Descontos e Encargos: este campo não é obrigatório, usado para a forma de pagamento boleto.
- Parcelas: Aqui você vai determinar a quantidade de parcelas, você deve adicionar conforme a quantidade clicando em adicionar.
Entendendo os campos das parcelas.
O campo Tipo é composto por três modelos: percentual, saldo e valor fixo, veja como se comporta cada um desses tipos.
Percentual: Quando a condição de pagamento tem mais de uma parcela é comum ser colocado este tipo de parcela, pois aqui você vai determinar um parâmetro a ser seguido conforme o percentual desejado.
Saldo: O Saldo significa o restante do valor que falta a receber, este tipo é para aquelas condições que tem mais de uma parcela sendo colocadas como percentual, significando que poderá faltar alguns valores que ficam quebrados(centavos) neste caso quando se coloca o tipo Saldo ele traz o restante do para contabilizar.
Valor Fixo: O valor fixo é o tipo menos comum que se usa já que não é viável em algumas situações de parcelamento.
O campo parâmetro vai determinar os valores a ser recebidos em cada parcela segundo o tipo.
O campo Número de dias é o que vai determinar a quantidade de dias que vai passar para que o valor ser contabilizado. Neste caso digite em cada parcela o número de dias.
Após cadastrar toda a condição de pagamento clique em Salvar
Os Descontos e Encargos
Como falado anteriormente neste artigo, este campo não é obrigatório, mas é muito importante para o momento em que vai cadastrar a forma de pagamento Boleto.
Ao clicar no campo Descontos e encargos aparecerá todos os cadastros feitos, caso você queira cadastrar um novo descontos e encargos, basta clicar na Lupa ao lado.
Ao clicar na lupa aparecerão todos os cadastros, aqui você poderá também editar ou excluir. Clique em Novo para cadastrar um novo descontos e encargos.
Preencha todos os campos conforme a necessidade, observe com atenção cada informação colocada nesta tela, pois, ela implicará diretamente ao financeiro da sua empresa.
Clique em Salvar
