O cadastro de contas a pagar é semelhante ao cadastro de contas a receber, mas com a distinção fundamental de que as contas a pagar geram despesas em vez de receitas. Neste artigo, vamos orientar você no processo de lançamento de uma conta a pagar simples.
Siga o seguinte passo a passo para cadastrar uma conta a pagar Simples.
Passo 1. Clique F2 e digite Contas a Pagar.
Passo 2. Após clicar em contas a pagar, aparecerá a seguinte tela com as contas a pagar conforme o período selecionado. Clique em Novo e selecione Simples. Esta categoria é usada para despesas que não detalham detalhes complexos.
Passo 3. Preencha os campos obrigatórios, lembre- se de que você deverá ter todos os cadastros obrigatórios já efetuado anteriormente, porém caso você não tenha estes cadastros feitos, clique em adicionar.
- Plano de Conta: Selecione o plano de contas que esta conta a pagar faz parte, lembre-se de que é no plano de contas que estará categorizado o seu financeiro.(campo obrigatório)caso não encontre um plano de contas que mais se adéqua a esta conta cadastre um novo clicando no (+) para adicionar um novo plano de contas.
- Centro de resultados: Selecione o centro de resultados segundo o plano de contas selecionado, caso não tenha cadastrado um centro de resultados que mais se adéqua ao que você deseja clique no (+)Para adicionar um novo Centro de resultados.
- Tipo de Documento: Aqui você vai selecionar o tipo de documento que você deseja para esta conta a pagar.
- Documento: Digite o número deste documento, Ele facilitará pra você caso você precise pesquisar pelo número do documento.
- Participante: Selecione o participante que irá receber o pagamento ou cadastre um novo participante clicando no (+).
- Data da Compra: Selecione os dados da compra, ou seja, aquela em que você realizou a transação comercial ou adquiriu o produto/serviço. Esta informação é crucial para manter uma linha de tempo precisa dos eventos financeiros e garantir que as transações sejam registradas na data correta no sistema. Isso também é importante para a contabilidade e para avaliar a saúde financeira da empresa ao longo do tempo. Certifique-se de inserir os dados de compra de maneira precisa ao cadastrar suas contas a pagar, isso ajuda na organização e na tomada de decisões informadas sobre suas finanças.
- Vencimento: Digite a data de vencimento desta conta.
- Valor: Digite o valor desta conta a pagar.
- Caso tenha algum acréscimo referente a esta conta, digite-o aqui;
- Digite um histórico onde você consiga identificar esta conta com facilidade, funciona como um lembrete basicamente.
- Pago: Selecione este campo se esta conta já estiver sido paga.
- Forma de pagamento: Selecione a forma de pagamento feito.
- Pagamento: Digite a data que foi feito o pagamento.
- Conta financeira: selecione a conta financeira que este dinheiro vai sair, ou seja, a conta-corrente a qual o dinheiro desta conta a pagar vai ser debitada.
- Emissão: Aqui é a data de emissão, esta informação já vem preenchida automaticamente, porém pode ser editada.
Clique em Salvar.
Passo 4. Ao clicar em salvar automaticamente a conta lançada irá para a tela de contas a pagar, note que a situação desta conta está pago, porque marcamos o campo pago e preenchemos as demais informações de pagamento. Neste caso a única movimentação que poderá ser feita nesta conta que já esta como paga é o ESTORNO.
Caso não marque o campo pago, então aparecerá a aba para fazer a previsão de pagamento.
Para realizar o pagamento desta conta basta você ir para a tela de contas a pagar e identificar a conta que deseja pagar, clique em Pagar, em seguida selecione a conta financeira e em seguida Clique em “Sim”
- Forma de pagamento: Selecione a forma de pagamento que pretende pagar esta conta(lembre-se é uma previsão, portanto, poderá ser mudada no momento de efetuar o pagamento)
- Selecione a Conta financeira que vai ser retirado o dinheiro e clique em “Sim”.
