Fazer o inventário de estoque é uma das práticas mais importantes para a empresa manter controle sobre tudo o que tem estocado e foi pensando na praticidade e segurança que nós da IzzyWay Tecnologia implementamos o comparativo de inventário.
Quando os responsáveis pelo estoque realizam a contagem dos itens, o gestor consegue identificar se o estoque físico possui a quantidade e conferir se tudo condiz com as informações cadastradas no sistema. A questão é que fazer o inventário de estoque em uma empresa, independente do tamanho, não é uma tarefa tão simples como muitos pensam. Isso porque, a quantidade de matérias-primas para produção, materiais para revenda e produtos tanto em elaboração como acabados pode ser muito grande. Posto isso, saber exatamente qual é a quantidade exata de insumos e mercadorias nas prateleiras e no seu armazenamento pode ser um desafio. Mas esse não é o caso para quem sabe o que é inventário de Estoque e usar o comparativo de estoque.
Vou lhe ajudar a visualizar um comparativo completo de inventário de estoque, basta seguir o passo a passo.
Em primeiro lugar você deverá acessar o Módulo Estoque.
Passo 1. Clique no menu vertical em Comparativo de Inventário
Passo 2. Agora vamos preencher os Filtros conforme a pesquisa que você necessita fazer.
Após você selecionar os filtros indicados acima clique em Pesquisar.
Note que ao clicar em pesquisar aparecerão todas as abas com as datas selecionadas durante o período escolhido para comparar os balanços feitos durante aquele dia. Clique no dia que você deseja fazer o Comparativo.
Quando você clicar na data escolhida aparecerão informações que são relativas à acurácia, ou seja, a Exatidão de informações e ao lado o Total Financeiro.
Logo abaixo aparecerão todos os setores que foram feitos balanços, para você visualizar os itens que foram contados e os detalhes referentes ao cadastro do produto e verificar os balanços feitos com cada item.
- Período: Selecione o período que deseja comparar, é normalmente feita mês a mês;
- Setor: Selecione o setor que deseja fazer o comparativo do inventário, ou você pode deixar o padrão todos, neste caso todos os setores serão feitos o comparativo.
Logo abaixo aparecerão os resultados com informações reais e atualizadas sobre os balanços.
Passo 3. Na aba Evolução é possível você visualizar a evolução do seu estoque, conforme o período que você informou, também é possível visualizar o custo do produto por setor, se a contagem que foi feita estava correta, quantos produtos estava errado na contagem, o percentual de acerto de controle de estoque, ou seja, quanto maior a porcentagem significa que você está controlando o seu estoque com mais frequência.
Passo 4. Nesta tela também é possível gerar uma planilha com os dados compilados com todos os balanços, onde vai ter as datas, quantidades que foram contadas e setores, onde vai mostrar as diferenças. Esta planilha também permite ser exportada para Excel e salvar no seu computador.
Então com este comparativo você terá mais precisão e uma análise da gestão muito melhor dentro do controle do seu Estoque.
